Verifactu para software de facturación propio
Tu programa de facturación funciona desde hace años y no quieres cambiarlo. A partir de 2027 tiene que generar registros Verifactu. Lo adapto, o si prefieres cambiar, migro tus datos. En los dos casos sabes antes qué se puede hacer y cuánto cuesta.
Los plazos
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
El resto de empresarios y profesionales.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025).
Para quién es
ERP o programa a medida
Lo escribió un antiguo empleado o una empresa que ya no existe, y todo el negocio depende de él.
Access, Excel o FileMaker
Facturas con plantillas o una base de datos antigua.
Aplicaciones PHP antiguas
Laravel, CakePHP, CodeIgniter o PHP sin framework, a menudo en una versión que ya no recibe actualizaciones.
Tiendas online
WooCommerce o PrestaShop con desarrollos propios donde un módulo estándar no encaja.
No es para ti si ya quieres cambiar a un programa estándar y tus datos caben en una importación sencilla. En ese caso no te hace falta un desarrollador.
Tres caminos
1. Adaptar tu programa
Tu programa se queda y le añado lo que exige Verifactu. Tu equipo sigue trabajando igual.
2. Migrar a contix
Si el programa antiguo no merece la pena, paso clientes, productos y facturas a contix, el programa de facturación que desarrollo yo mismo.
3. Aprovechar para modernizar
Si hay que abrir el código de todas formas: subir la versión de PHP o Laravel, reescribir un framework abandonado, trasladar servidores y correo.
Cómo trabajo
Revisión
Miro tu programa, tus datos y cómo facturas. Te digo qué se puede adaptar, qué no, qué camino tiene sentido y un precio cerrado.
Desarrollo
Adaptación o migración, según lo acordado.
Pruebas contra la AEAT
Todo se prueba en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria antes de enviar una sola factura real.
Puesta en marcha
Cambio en una fecha pactada, con el sistema antiguo disponible como camino de vuelta.
Qué exige Verifactu al programa
- Un registro de facturación por cada factura emitida o anulada.
- La huella (hash SHA-256) de cada registro, encadenada con el anterior.
- Un código QR y la leyenda «VERI*FACTU» en la factura.
- El envío de los registros a la AEAT, o su conservación firmada en la modalidad «No VERI*FACTU».
- La declaración responsable del sistema informático (art. 13 RD 1007/2023).
Resumen técnico del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. El texto que vale es el publicado en el BOE.
Por qué yo
Soy ingeniero y llevo más de 30 años desarrollando software, desde Madrid. Tengo contix, mi propio programa de facturación, con registro, cadena de hashes, QR y envío funcionando contra el entorno de pruebas de la AEAT. Lo que hago en tu programa ya lo he construido en el mío.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa por Verifactu?
No necesariamente. Un programa propio puede adaptarse si su código y sus datos lo permiten. En la revisión lo vemos.
¿Se puede adaptar un Excel?
Una hoja de cálculo sola no genera registros encadenados ni los envía. Normalmente tiene más sentido migrar los datos a un programa que sí lo haga.
¿Quién firma la declaración responsable?
La declaración la firma el productor del sistema. Quién es el productor en tu caso depende de quién desarrolló y mantiene el programa. Lo aclaramos en la revisión, junto con tu gestoría.
¿Qué es la modalidad «No VERI*FACTU»?
Los registros no se envían en el momento, se conservan firmados en el propio sistema. Qué modalidad te conviene lo decides tú con tu gestoría. El programa puede preparar cualquiera de las dos.
¿Qué pasa con las facturas antiguas?
Técnicamente se quedan consultables en el sistema antiguo, o las migramos si cambias de programa. Qué exige la norma para ellas lo confirmas con tu gestoría.
¿Cuánto cuesta?
Depende del programa. Por eso empiezo con una revisión y te doy un precio cerrado antes de empezar.
¿Trabajas con mi gestoría?
Sí. Yo me ocupo del software. Las decisiones fiscales las tomáis tú y tu gestoría.
Cuéntame qué programa tienes
Lo miro y te digo un precio cerrado.
Martin Schenk S.L. desarrolla y adapta software. No presta asesoramiento fiscal ni jurídico. Qué obligaciones tienes y qué modalidad eliges lo decides tú con tu gestoría o asesor. Las referencias legales de esta página son un resumen sin garantía; lo que vale es el texto publicado en el BOE.