Verifactu für eigene Rechnungssoftware
Ihr Rechnungsprogramm läuft seit Jahren und Sie wollen es nicht ersetzen. Ab 2027 muss es Verifactu-Datensätze erzeugen. Ich passe es an, oder wenn Sie lieber wechseln, migriere ich Ihre Daten. In beiden Fällen wissen Sie vorher, was geht und was es kostet.
Die Fristen
Körperschaftsteuerpflichtige Unternehmen (Impuesto sobre Sociedades).
Alle übrigen Unternehmer und Selbständigen.
Quelle: Real Decreto 1007/2023 in der Fassung des Real Decreto-ley 15/2025 (BOE vom 3. Dezember 2025).
Für wen das ist
Eigenes ERP oder Individualprogramm
Geschrieben von einem ehemaligen Mitarbeiter oder einer Firma, die es nicht mehr gibt, und der ganze Betrieb hängt daran.
Access, Excel oder FileMaker
Rechnungen aus Vorlagen oder einer alten Datenbank.
Ältere PHP-Anwendungen
Laravel, CakePHP, CodeIgniter oder PHP ohne Framework, oft in einer Version ohne Updates.
Onlineshops
WooCommerce oder PrestaShop mit Eigenentwicklungen, bei denen ein Standardmodul nicht passt.
Nicht für Sie, wenn Sie ohnehin auf ein Standardprogramm wechseln wollen und Ihre Daten in einen einfachen Import passen. Dann brauchen Sie keinen Entwickler.
Drei Wege
1. Ihr Programm anpassen
Ihr Programm bleibt, ich ergänze, was Verifactu verlangt. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher.
2. Zu contix migrieren
Lohnt sich das alte Programm nicht mehr, übertrage ich Kunden, Artikel und Rechnungen nach contix, das Rechnungsprogramm, das ich selbst entwickle.
So arbeite ich
Prüfung
Ich sehe mir Ihr Programm, Ihre Daten und Ihren Rechnungsablauf an. Sie erfahren, was sich anpassen lässt, was nicht, welcher Weg sinnvoll ist, und bekommen einen Festpreis.
Umsetzung
Anpassung oder Migration, wie vereinbart.
Tests gegen die AEAT
Alles wird in der Testumgebung der spanischen Steuerbehörde geprüft, bevor eine einzige echte Rechnung rausgeht.
Inbetriebnahme
Umstellung zu einem vereinbarten Termin, das alte System bleibt als Rückweg verfügbar.
Was Verifactu vom Programm verlangt
- Einen Rechnungsdatensatz für jede ausgestellte oder stornierte Rechnung.
- Einen Fingerabdruck (SHA-256-Hash) jedes Datensatzes, verkettet mit dem vorherigen.
- Einen QR-Code und den Hinweis «VERI*FACTU» auf der Rechnung.
- Die Übermittlung der Datensätze an die AEAT oder ihre signierte Aufbewahrung im Modus «No VERI*FACTU».
- Die declaración responsable des Softwaresystems (Art. 13 RD 1007/2023).
Technische Zusammenfassung von RD 1007/2023 und Orden HAC/1177/2024. Maßgeblich ist der im BOE veröffentlichte Text.
Warum ich
Ich bin Ingenieur und entwickle seit über 30 Jahren Software, mit Sitz in Madrid. Mit contix habe ich ein eigenes Rechnungsprogramm, in dem Datensätze, Hash-Kette, QR und Übermittlung gegen die Testumgebung der AEAT laufen. Was ich in Ihrem Programm umsetze, habe ich in meinem schon gebaut.
Häufige Fragen
Muss ich wegen Verifactu das Programm wechseln?
Nicht unbedingt. Ein eigenes Programm lässt sich anpassen, wenn Code und Daten es zulassen. Das klären wir in der Prüfung.
Lässt sich eine Excel-Tabelle anpassen?
Eine Tabelle allein erzeugt keine verketteten Datensätze und übermittelt sie nicht. Meist ist es sinnvoller, die Daten in ein Programm zu übertragen, das das kann.
Wer unterschreibt die declaración responsable?
Die Erklärung unterschreibt der Hersteller des Systems. Wer das in Ihrem Fall ist, hängt davon ab, wer das Programm entwickelt hat und pflegt. Das klären wir in der Prüfung, zusammen mit Ihrer Gestoría.
Was ist der Modus «No VERI*FACTU»?
Die Datensätze werden nicht sofort übermittelt, sondern signiert im System selbst aufbewahrt. Welcher Modus zu Ihnen passt, entscheiden Sie mit Ihrer Gestoría. Das Programm kann beide unterstützen.
Was passiert mit älteren Rechnungen?
Technisch bleiben sie im alten System abrufbar, oder wir migrieren sie, wenn Sie das Programm wechseln. Was die Vorschriften für sie verlangen, klären Sie bitte mit Ihrer Gestoría.
Was kostet das?
Das hängt vom Programm ab. Deshalb beginne ich mit einer Prüfung und nenne Ihnen einen Festpreis, bevor die Arbeit beginnt.
Arbeiten Sie mit meiner Gestoría zusammen?
Ja. Ich kümmere mich um die Software. Steuerliche Entscheidungen treffen Sie und Ihre Gestoría.
Erzählen Sie mir, welches Programm Sie haben
Ich sehe es mir an und nenne Ihnen einen Festpreis.
Martin Schenk S.L. entwickelt und passt Software an. Es erfolgt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Pflichten für Sie gelten und welchen Modus Sie wählen, entscheiden Sie mit Ihrer Gestoría oder Ihrem Steuerberater. Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind eine Zusammenfassung ohne Gewähr, maßgeblich ist der im BOE veröffentlichte Text.